工程資料員的主要工作是工程資料整理歸檔、報驗監理、報驗質監站、協助甲方交付到檔案館等工作職責。
工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。
建筑工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建筑工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。
從事資料整理工作需要具備如下技能：
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程序。
7、熟悉資料整理的內容和流程。
