1. 協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情況;
2. 協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，通過收集和分析相關報表，幫助總經理監督計劃執行情況和及時修正;
3. 根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4. 負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5. 協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;
6. 協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7. 做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8. 負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9. 參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10. 協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11. 做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
